1. Introducción
Soluciones Compusoft brinda el servicio de utilización del software a terceros, quienes son responsables del tratamiento de datos personales en el marco de procesos de votación, gestión de referidos y registro de familiares.
2. Responsabilidad en el Tratamiento de Datos
El tercero que utiliza el software es el responsable del tratamiento de datos personales y debe:
- Garantizar el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales.
- Implementar medidas de seguridad para proteger la información.
- Obtener el consentimiento previo, expreso e informado de los titulares.
- Inscribir bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos según el Decreto 886 de 2014.
3. Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales recopilados por el tercero serán utilizados exclusivamente para:
- Procesos de votación, asegurando la validación de participantes.
- Gestión de referidos, permitiendo la trazabilidad de conexiones.
- Registro de familiares, amigos o referidos, facilitando la vinculación de datos personales en el sistema.
- Recolección de información personal, incluyendo nombre, identificación, contacto y otros datos relevantes.
- Registro del lugar de trabajo, para mejorar la trazabilidad y personalización de servicios.
- Registro del nivel educativo, asegurando una mejor segmentación y análisis de datos.
- Contacto a través de diferentes canales, incluyendo correo electrónico, teléfono y mensajería instantánea, para brindar información relevante sobre el servicio.
4. Derechos de los Titulares
Los titulares de los datos tienen derecho a:
- Acceder a su información personal.
- Actualizar y rectificar datos incorrectos o desactualizados.
- Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios.
- Revocar el consentimiento para el tratamiento de datos en cualquier momento.
5. Seguridad y Confidencialidad
El tercero debe garantizar:
- La confidencialidad de los datos personales.
- La implementación de medidas técnicas y organizativas para evitar accesos no autorizados.
- El uso restringido de datos exclusivamente para las finalidades establecidas.
6. Procedimiento para la Eliminación de Datos
Los titulares pueden solicitar la eliminación de sus datos enviando una solicitud formal a los canales habilitados por el tercero responsable del tratamiento.
